Werken als zelfstandige of zijn er ook nog andere mogelijkheden?

Wanneer je als zelfstandig ondernemer wilt beginnen dan is de stap die je moet zetten vaak erg groot omdat je sociale vangnet verdwijnt en je niet verzekerd bent voor bijvoorbeeld ziekte en werkeloosheid. Om over je pensioen nog maar niet te spreken. Dit zal voor velen een drempel zijn om wel of niet voor zichzelf te beginnen.

Maar, er zijn ook andere mogelijkheden.
Zo kun je je aansluiten bij een bemiddelingsbureau. Zij halen opdrachten voor je binnen en doen een deel van de acquisitie en pr. Verder werk je wel als zelfstandige en draag je zelf zorg voor je inkomen en je zekerheden. Je maakt zelf de afspraken met opdrachtgevers.

Je kunt ook voor een payroll organisatie werken. De opdrachtgever sluit dan een overeenkomst met de payrollorganisatie die jou weer uitbetaald. Je werkt dan in een loondienstverband en bent dus voor sociale voorzieningen verzekerd. Dit kan een voordeel zijn. Je hebt de vrijheid om zelf je opdrachtgevers te kiezen en afspraken te maken. Je hebt geen administratieve rompslomp.
Deze constructie kan voordelig zijn als je geen 1225 uur per jaar als zelfstandige werkt.

Wanneer je de stap naar zelfstandigheid nog niet wilt of kunt zetten is het ook een optie om via een detacheringsbureau te werken. Zo kun je ervaring op doen door verschillende interim opdrachten te doen. Je werkt dan telkens korte tijd, vaak op projectbasis, bij verschillende bedrijven. De tijd dat je niet werkt, zogenaamd “op de bank zit”, krijg je doorbetaald want je bent in dienst van het detacheringsbureau. In dit geval werk je volledig in loondienst. Je hebt minder vrijheid en keuze dan wanneer je voor een payrollorganisatie werkt.

Een combinatie van deze vier is ook goed denkbaar.
En kan fiscaal gunstig zijn, want voor je gevoel van vrijheid hoeft het geen verschil te maken onder welke constructie jij je opdrachten uitvoert.
Voor de belastingdienst maakt het wél verschil wat je doet.

Je werkt als zelfstandige:
Je betaalt geen sociale premies, maar inkomstenbelasting.
Je hebt fiscale voordelen uit zelfstandigen- en startersaftrek.

Je werkt voor een bemiddelingsbureau:
De belastingdienst merkt je aan als zelfstandige en gelden de regels voor een zelfstandige.

Je werkt voor een payroll organisatie:
Dan ben je voor de belastingdienst in loondienst. De payrollorganisatie draagt de loonheffing af.

Je werkt voor een detacheringsbureau:
Dan ben je voor de belastingdienst in loondienst. Het detacheringsbureau draagt de loonheffing af.

Welke oplossing financieel het meest aantrekkelijk is, is afhankelijk van het aantal uren dat je als zelfstandige werkt of kunt werken. Wanneer je als zelfstandige meer dan 1225 uren per kalenderjaar werkt, heb je recht op zelfstandigenaftrek. En kan het voordeliger zijn om uitsluitend als zelfstandige te werken.
Je voert dan ook je eigen administratie te voeren en draagt je eigen risico's.
Wanneer je in een kalenderjaar minder dan 1225 uren werkt, is het financiële voordeel als zelfstandig ondernemer ten opzichte van bijvoorbeeld payrolling vrij klein. Bij een loondienstverband geniet je wel van de voordelen van de sociale verzekeringen.

Misschien dat deze opsomming je helpt een keuze te maken.
Succes.

Mijn eerste keer: de BTW-aangifte

Blauwe schrik 

Een maandje geleden of zo, lag hij op de mat: de blauwe schrik! Maar waarom heb ik eigenlijk zo’n hekel aan die blauwe envelop? Het gaat nergens over, want ik weet wat ik aan BTW gefactureerd heb én ik weet wat ik al aan BTW betaald heb bij het doen van mijn zakelijke aankopen (de zgn. voorbelasting). Dus met het verschil tussen die twee zal ik de schatkist moeten spekken! 

Inkomsten minus uitgaven

Toen ik startte als ondernemer heb ik gedacht over een eenvoudig boekhoudpakketje, maar gelukkig heb ik dat niet gedaan. Excel voldoet prima voor een eenvoudige administratie als de mijne, dus waarschijnlijk ook voor veel andere ZZP-ers.

Bij mij was het, achteraf gezien, echt een eitje:

Ik had één excel-sheetje met ‘inkomsten’ en ééntje met ‘uitgaven’ gemaakt. Deze houd ik wel consequent bij: dus heb ik iets gekocht of iets gefactureerd, vul ik het meteen in. In beide specificeer ik duidelijk de BTW.

Ik tel de kolom van gefactureerde BTW op én die van de BTW over mijn zakelijke aankopen en toen was ik eigenlijk al klaar! Nog even inloggen op de site van de belastingdienst en de getalletjes invullen in de juiste hokjes, ondertekenen en dan natuurlijk de acceptgiro niet vergeten te betalen!

Niet leuker!

Natuurlijk, als je een ingewikkelder business runt met buitenlandse activiteiten en meerdere BTW-percentages zal het echt zo eenvoudig niet zijn. Maar het viel mij niet tegen voor een eerste keer!

Nou ja, hoe je het ook wendt of keert het blijft wel belastinggeld, he! Maar leuker kunnen ze het vast niet maken, vermoed ik!

Met je bedrijf naar de beurs

En dan bedoel ik natuurlijk een bedrijvenbeurs waar je je bedrijf presenteert!

Afgelopen week heb ik samen met mijn zakenpartners ons nieuwe bedrijf, Bedrijvencentrum Traverse, gelanceerd op de Bedrijven voor Bedrijven beurs in Helmond.
Van te voren hebben we ons wel afgevraagd hoe dat nu werkt op een beurs. Ik ben als bezoeker wel eens op een bedrijvenbeurs geweest, maar als standhouder heb ik nog nooit op een beurs gestaan.
Hoe doe je dat je bedrijf en jezelf presenteren op een beurs.
Het bedrijfsconcept, het foldermateriaal, posters, wat we wilden vertellen dat was ons al snel duidelijk.
Bezoekers aanspreken en vragen of ze Bedrijvencentrum Traverse kennen (Natuurlijk kennen ze dit niet, want we hebben pas nu onze naam bekend gemaakt), uitleggen wat er mogelijk is in Bedrijvencentrum Traverse. Dat was niet het moeilijkste.

Hoe gedraag je je op een beurs
De do’s en don’ts

Zorg dat je representatief gekleed bent. Jij bent tenslotte het visitekaartje van je bedrijf. Als je op een zakelijke beurs staat dan kleed je je ook zakelijk.

Draag een badge met je eigen naam, logo en bedrijfsnaam. Zo maak je makkelijker persoonlijk contact.

Let op je lichaamstaal. Dus handen uit de zakken, rechtop staan, zodat je laat zien dat je open staat voor contact. Ga niet verveeld hangen, maar ga actief in de stand staan, of liever nog een beetje in het looppad, zodat je bezoekers direct aan kunt spreken.

Niet eten in je stand. Net als je een hap van je broodje neemt wil een potentiële klant graag informatie van je. En het enige wat jij uit kunt brengen is “hmforry”.

Neem geen passieve houding aan. Alleen maar zitten en wachten in je stand tot er mensen met je komen praten is niet de juiste instelling. Daar tegenover staat dat je ook niet mensen hoeft aan te vallen als ze langs lopen.

Bezoekers aan een beurs komen meestal om informatie te krijgen, maar ook om contacten leggen. Niet alleen met potentiële klanten maar ook met bijvoorbeeld partners, leveranciers, potentiële werknemers, pers en wie al niet meer. En datzelfde geldt voor de standhouders; ook zij staan deze dagen op de beurs om voornamelijk contact te leggen met mede standhouders. Loop zelf ook eens een rondje over de beurs en leg contact. Vaak hoort bij een beurs ook een borrel met medestandhouders, een goed moment om te netwerken.

Na afloop van de beurs.
Dan is het tijd voor een snelle opvolging van de uitgezette acties. Alle visitekaartjes verwerken in je CRM-systeem. Als je dat vanaf het begin goed inricht dan werkt dat de komende tijd snel en gemakkelijk. Uiteraard gebruik ik ook de warmtemeter.
De nieuwsbrief die beloofd is moet daarna snel de deur uit, zodat je bedrijf onder de aandacht blijft.
Prospects die meer informatie gevraagd hebben worden gebeld en afspraken worden gemaakt.

Wij, Frank van Lieshout, Patricia van den Eertwegh en Petra Vulders, kunnen concluderen dat onze eerste beurs geslaagd is geweest.
Ook benieuwd naar de mogelijkheden bij Bedrijvencentrum Traverse? Bel of mail me als je meer informatie wilt.

Hoe doe jij je administratie?

Dan ben je gestart als ondernemer. Wat komt er nou allemaal nog kijken naast het doen van je werk, je “core-business”?
Je bent specialist in jouw vak, maar je bent ook verkoper, inkoper,secretaresse, schoonmaker, boekhouder.
Je kan ervoor kiezen om alles zelf te doen, maar de dingen die jij niet leuk vindt of waar je niet goed in bent kun je ook uitbesteden.

Over het bijhouden van je administratie wil ik een paar tips geven.

Voor een zakelijk dienstverlener is een administratie niet zo heel ingewikkeld, ook als je er geen verstand van hebt.
Je kan je hele administratie zelf doen, je kan een deel zelf doen en je kan alles uitbesteden. Je moet doen wat het beste bij jou past en wat je je kunt veroorloven, want een boekhouder kost geld. Een boekhouder je administratie laten doen verdient zich natuurlijk weer terug, want de tijd die jij niet in je administratie hoeft te steken kun je andere dingen doen waar jij weer goed in bent en waar je omzet mee maakt. En een boekhouder heeft verstand van zaken en zal meer doen in minder tijd dan jij.

Wat kan je wel zelf doen:
Schaf 4 ordners en tabbladen aan.
De ordners zijn voor:

Kas : alle bonnetjes die je contant betaald hebt
Bank : afschriften en pinbetalingbonnen
Crediteuren: inkoopfacturen
Debiteuren : verkoopfacturen

Stop alle bonnetjes en facturen meteen bij binnenkomst op datum volgorde in de juiste ordner.
Houd je zelf je administratie bij dan hoef je één keer per week, maand of kwartaal (net wanneer je de administratie inboekt) alleen nog maar datgene wat in de ordners zit te boeken.
Laat je alles door een boekhouder doen dan is hij ook blij als je het netjes geordend aanlevert. Hij lacht nog harder als je een schoenendoos met bonnetjes brengt, want zijn uren tellen gewoon door.

Of je nu de administratie zelf doet of uitbesteed je moet natuurlijk wel zelf op de hoogte blijven van je financiële situatie en wanneer je alles overzichtelijk in ordners hebt zitten dan heb je dat overzicht ook.

To Tweet or not to tweet

Eigenlijk gelden op twitter zo’n beetje dezelfde ‘regels’ als bij andere social media sites. Maar daarnaast is Twitter supersnel. Waar je een www-tje op hyves nog kunt deleten zonder dat iemand het gelezen heeft, is het bij Twitter al te laat en is je tweet al gelezen door veel volgers of in het ergste geval al ge-RT.

1.   Persoonlijke informatie: ben zuinig met persoonlijke informatie.

2.   Gossip: niet doen! Bedenk altijd of jij het leuk zou vinden de tweet die je wilt versturen te lezen als jij het onderwerp van die tweet zou zijn! Blijf vriendelijk en wees geen pestkop. Schrijf geen dingen die je ook niet face-to-face zou zeggen. Zo kun je mensen altijd onder ogen komen!

3.   Je afwezigheid: let op met het doorgeven van je locaties. Op het moment dat je zegt dat je lekker geniet van je papa-dag mét je kinderen in het speeltuin, is er niemand thuis. Ook als je aankondigt lekker 2 weken naar de Côte d’Azur te gaan heeft een dief lekker de tijd om op zijn gemak boefje te spelen! Niet doen dus!

4.   Foto’s: Plaatjes vertellen zoveel meer dan woorden en dát is leuk en handig! Behalve als het ranzige foto’s zijn! Dus zijn het foto’s waar je later niet meer aan herinnert wilt worden, die je liever niet aan je oma, moeder of (nieuwe) baas laat zien? Houdt ze dan lekker in je privécollectie!

Vind je het bovenstaande iets te overdreven? Dat is het misschien ook wel zo, maar in aanmerking genomen dat niet iedereen is wie hij of zij beweert te zijn in zijn Twitterprofiel, kun je maar beter het zekere voor het onzekere nemen! Gebruik gewoon je gezonde verstand voordat je een tweet plaatst, want iedereen kán meekijken: je twittervriendjes maar ook je twittervijandjes.

Bovendien kan het ook zomaar gebeuren dat je mensen 'in real life' tegenkomt en dan zou het toch fijn zijn als je je niet hoeft te schamen voor je uitlatingen op Twitter!

Hoe verstuur jij je bestanden?

We doen het allemaal wel eens: een bestand versturen per e-mail. Veilig is het niet, dat is bekend, maar ach…

Is het allemaal ook niet een beetje overdreven? Wie heeft er nou interesse om mijn mail te hacken. Niemand! Tenminste, dat denk ik, maar er zijn vast mensen die daar anders over denken! En het gaat hier tenslotte wel over je bestanden met bedrijfsinformatie – niet iets wat je zomaar te grabbel gooit!

Hier een paar manieren om toch bestanden veilig en relatief gemakkelijk ‘over de kabel’ te laten glijden.

Gebruik een beveiligde website: jij kunt de bestanden uploaden en de ontvanger kan ze weer downloaden. Rapidshare is hiervan een voorbeeld. Ook Dropbox (zie mijn vorige blog) werkt op een dergelijke manier en is zelfs tot 2Gb gratis. Je kunt hier de ontvanger rechten geven voor bepaalde mappen. Veilig en makkelijk dus!

Via een FTP-programma. Met bijvoorbeeld FileZilla verstuur je bestanden beveiligd naar een server. Dit kan je eigen server zijn (dan moet je de ontvanger wel toestemming geven om ze van jouw server op te halen) of op de server van de ontvanger. Vraag even na hoe dit precies werkt aan je systeembeheerder, want het zou kunnen dat bijvoorbeeld een firewall de boel tegenhoudt.

Of toch via e-mail, maar dan wel versleuteld! Je kunt je bestanden zippen en van een password voorzien. Dit password dien je dan wel even telefonisch door te geven aan de ontvanger en niet in diezelfde mail natuurlijk!

Daarnaast is de limiet van de mail vaak ook maar 8 of 10 Mb. Al met al niet dé ideale oplossing, maar voor kleinere bestanden wel een mogelijkheid!

Het nut van Sociale Media voor bedrijven?

Sociale Media?
Sociale media is de verzamelnaam voor alle websites waarbij de gebruikers rechtstreeks hun netwerk, zakelijk of privé, kunnen onderhouden. Denk hierbij aan websites als: Linkedin.com, Hyves.nl, deondernemer.nl, Twitter.com, kvk.nl/Hallo, facebook.nl en vele anderen.

Keuze van het netwerk
De keuze van het netwerk wordt bepaald door uw doelgroep. Daar waar uw doelgroep zich bevindt is automatisch het beste netwerk (voor u).
Bestaat uw doelgroep bijvoorbeeld voornamelijk uit particulieren? Dan is een netwerk zoals Hyves.nl voor u het beste geschikt. Bestaat uw doelgroep voornamelijk uit bedrijven of mensen die bij een bedrijf werken, dan is een netwerk zoals Linkedin.com beter geschikt.

Account / profiel
Voordat u begint met het invullen van uw profiel is het misschien handig om te zien wat u interessant vindt en aantrekt in het profiel van andere mensen!
De meeste Sociale Media zullen proberen u zoveel mogelijk gegevens in te laten vullen.
Wij willen u erop wijzen dat kort en bondig meestal beter en interessanter is dan heel veel tekst.
Mocht het nodig zijn dan is het mogelijk deze informatie op een later tijdstip weer aan te passen.

Wat kunt u met Social Media?
Het antwoord is simpel, veel!
U kunt nieuwe leveranciers vinden, oude contacten herstellen, familie en vriendschappelijke banden aantrekken, personeel vinden en nog heel veel meer.
Aangezien het ons specialisme is, gaan we u vertellen dat u er ook mee kunt acquireren / klanten werven. Door contacten te leggen met mensen uit uw doelgroep en die uit te nodigen voor een kennismaking bent u al aan het acquireren. Maak bijvoorbeeld ook eens een event aan(linkedin) om de aandacht bij mensen te vestigen op uw training / workshop of bijeenkomst.
Voorbeeld: http://bit.ly/7EWv69

Laagdrempelig
Iedereen die gebruik maakt van Sociale Media gaat weet één ding zeker, dit gaat nieuwe contacten opleveren. Vanuit die gedachte vindt niemand het vreemd dat u contact met hen opneemt. Wees er wel van bewust dat Sociale Media niet bedoeld is om direct uw producten of diensten aan te bieden!

Specialisme
Om Sociale Media succesvol te gebruiken is het belangrijk dat u laat zien dat u kennis van zaken heeft! Door uw specialisme te communiceren d.m.v. tips, ervaringen en uw vakgebied zullen mensen met vragen u benaderen en niet uw concullega.
Voor vragen over Sociale Media of andere onderwerpen met betrekking tot marketing, verkoop en acquisitie kunt u ons altijd bellen of mailen!

Drendabel
Fennard Drenth
T 0411-623900
E info@drendabel.nl
W www.drendabel.nl / www.acquisitietips.nl

'Back-uppen' via Dropbox

Begin vorig jaar heb ik al onze muziek-cd’s (ruim 250 stuks) één voor één geripped en als mp3-tjes op een externe harde schijf gezet. Ideaal!

Een paar maanden later wilde ik het een en ander op een DVD branden en aangezien mijn oude computer niet altijd hetzelfde ‘in mind’ had als ik, heb ik de externe harde schijf aan een vriend gegeven en hij zou voor mij de DVD branden. Tot zover geen probleem. Ik kreeg mijn DVD-tje én mijn externe hard-disk een dag later terug. Maar nu was er wel een probleem, want op de één of andere manier werd de externe harde schijf niet meer herkend. Wat we ook probeerden, deze patiënt was overleden. Maar daarmee ook mijn hele cd-collectie, en tot overmaat van ramp had ik inmiddels de orginele schijfjes al via Marktplaats verkocht. Een rampscenario? Ja, maar wel mijn realiteit!

Een kwestie van goede back-ups maken, krijg je overal te horen. Ja, dat weet ik ook wel. Maar dat schiet er bij mij wel eens bij in, bij jou niet dan?

Een paar weken geleden stuitte ik op Dropbox. Dropbox is Freeware tot 2Gb (voor meer opslagcapaciteit moet je gaan betalen) 

Ik heb Dropbox nu een tijdje in gebruik (nog niet voor mijn muziekbestanden overigens). En wat ik vooral het handige van Dropbox vind is dat je vanaf elke willekeurige computer je bestanden kunt benaderen. Altijd de meest recente versie bij de hand vanaf elke willekeurige computer – handig toch?

Bestanden en foto’s delen met vrienden? Ook dat schijnt allemaal te kunnen, al heb ik dat zelf nog niet geprobeerd. Iemand ervaringen?

Grip op de actielijst

Vind jij sommige vergaderingen zinloos en twijfel je aan het nut van het opstellen van notulen en een actielijst?
Vergaderen is noodzakelijk om informatie te delen, besluiten te nemen, taken af te stemmen, ideeën te ontwikkelen en draagvlak te creëren.
De bij de notulen behorende actielijst is bedoeld om ook werkelijk actie op te ondernemen en niet als behang te gebruiken.
Hoe ga je om met acties die telkens op de actielijst blijven staan?


Je kunt je eerst afvragen:
Hoe komt het dat acties blijven staan?
Worden de notulen en de actielijst überhaupt wel bekeken?
Wordt er teruggekoppeld in de volgende vergadering?

Daarvoor is het noodzakelijk eerst naar de manier van vergaderen te kijken. Want voor een goede afwerking van de actielijst is het noodzakelijk dat er effectief wordt vergaderd.
Zonder een goede voorzitter geen effectieve vergadering en zonder goede notulist geen notulen en actielijst.
Gevolg: geen structuur in de vergadering, geen goede uitvoer van de acties en geen goede afloop van de vergadering . Gevolg hiervan is weer dat acties eeuwig op de actielijst blijven staan; taken worden niet verwerkt en telkens doorgeschoven naar een volgende vergadering.

Een goede voorzitter leidt de vergadering, brengt structuur aan, bewaart het overzicht en de bewaakt de tijdsplanning van de vergadering. Hij probeert de besluitvaardigheid van de groep te vergroten en zonodig is de voorzitter diegene die de knopen doorhakt. Hij bewaakt de voortgang van de uitgezette acties.

Een goede notulist notuleert effectief door een verslag te maken met daarin de mededelingen, de besluiten en een overzichtelijke actielijst.

De voorzitter en notulist zullen nauw samen moeten werken. Dat begint al met de voorbereiding. Maak vooraf afspraken wat je als voorzitter verwacht van de notulist. Een goede voorzitter wordt goed ondersteund door de notulist.
Wanneer de voorzitter na elk agendapunt een korte samenvatting geeft, waarin duidelijk geformuleerd wordt wat de afspraken zijn, wie wat gaat doen en binnen welke termijn, dan is dat meteen een goede samenvatting en actiepunt voor de notulen.
De notulist zorgt dat direct na de vergadering de notulen, en als dat niet haalbaar is in elk geval de actielijst, worden rondgestuurd. Zodat de opgedragen taken ook door de betreffende personen kunnen worden uitgevoerd.

In de eerstvolgende vergadering word de actielijst door de voorzitter besproken. Wanneer een taak is afgerond verdwijnt deze van de actielijst. Is een taak nog niet uitgevoerd of niet afgerond dan blijft deze op de actielijst staan, al dan niet met een vervolgactie.
Niet uitgevoerde acties zijn een vertraging voor het proces.

Voor diegene die de taak moet uitvoeren geldt dat hij (of zij) de actielijst nakijkt en binnen de gestelde deadline zijn of haar taak uitvoert. Lukt dit niet binnen de gestelde termijn dan is het wenselijk dit aan de voorzitter (of diegene die op antwoord wacht) te melden.
Het uitvoeren van taken wordt gemakkelijker als de deelnemers achter hun actiepunten staan en het doel en het nut van die acties inzien.
De voorzitter dient de mensen aan te spreken als ze zich niet aan hun afspraken houden.

Niet de vergadering zelf, maar de acties die uit de vergadering vloeien en de voortgang daarvan bepalen het succes.

Gebruik van ®, ™ en ©

Je ken ze wel die kleine tekentjes rechtsboven of -onder een (merk)naam. Maar wat betekent het nou eigenlijk?

©
Auteursrecht komt automatisch tot stand wanneer mensen iets produceren dat te maken heeft met wetenschap, letterkunde of kunst. Om auteursrecht te krijgen hoef je verder niets te doen, het ontstaat op het moment dat je iets maakt of creëert (bv. een tekst, een schilderij, een foto), het kost verder niets en je hoeft er verder geen formaliteiten voor in te vullen. Het teken © geeft dan ook alleen maar aan, dat de maker van bijvoorbeeld een foto of een tekst, auteursrecht claimt. Om die claim te kunnen leggen, dient de maker wel het werkstuk te dateren.

®
Dit is het teken dat bij een merk staat en daarmee aangeeft dat het een geregistreerd handelsmerk betreft. De eigenaar kan dan ook beroep doen op de merkenbescherming.

™
Als het ™ teken bij een merk staat, betekent dat, dat er een claim op het merk ligt en het merk al wel gebruikt wordt, maar het is nog geen merkregistratie ®. Vooral in de VS wordt dit teken veel gebruikt bij merken die nog in de aanvraagprocedure zitten, maar die dus nog niet officieel als merk geregistreerd zijn.

Nog even voor de geinteresseerden de sneltoetsen op een rijtje:
® = Alt+Ctrl+r
© = Alt+Ctrl+c
™ = Alt+0153

Hoe gebruik jij Social Media?

Marie-José schreef in de vorige blog over haar eerste netwerkbijeenkomst.
Deze blog gaat over mijn ervaringen met Social Media.

Hoe gebruik jij Social Media?
Alleen zakelijk of alleen privé of een combinatie van beide?
Nu ga ik hier niet uitleggen wat Social Media is en welke Social Media je kunt gebruiken en hoe ze stuk voor stuk werken want daar hebben experts al lang van alles over geschreven. Wat ik wel delen is mijn ervaring.
Het is wel MIJN ervaring en hoeft zeker niet de jouwe te zijn. Neem gerust over wat bij je past en wat niet bij je past, doe je gewoon niet, want Social Media moet vooral van jezelf zijn!


In het algemeen is Linked In mijn zakelijk adresboek, zeg maar mijn map met visitekaartjes. Maar Linked In is méér, er vinden discussies plaats, ik vind er events waar ik naar toe kan, ik “praat” met vakgenoten over “ons vak”.
Twitter is snel en vluchtig en voor conversaties van het moment; kennisdelen, serieus en soms met een kwinkslag.
Facebook is een combinatie van contact met vrienden en zakelijke connecties; eerlijk gezegd moet ik hier nog mee aan de slag om alle voordelen eruit te halen. Alle tips en trucs zijn welkom!
Bloggen doe ik, sinds kort, om mijn kennis en ervaringen te delen.

Om alle gegevens bij elkaar te houden heb ik natuurlijk een About.me profiel, mijn digitale visitekaartje. Klik maar eens op de foto hiernaast en je komt op mijn About.me profiel.

Neem de tijd om al je profielen zo compleet mogelijk te maken, ga daarna actief op zoek naar connecties voor je Linked In, volg, voor jou interessante, mensen op Twitter, nodig je vrienden uit voor Facebook.
Je kan zelfs een Social Media plan maken. Het gaat te ver om hier uit te leggen hoe je een Social Media plan maakt, maar heb voor jezelf een duidelijk beeld wat je met Social Media wilt bereiken.

Wanneer je Social Media zakelijk gebruikt is dat prima, maar laat ook een stukje van jezelf zien,
wie ben je als persoon, wat zijn je interesses, wat doe je in je vrije tijd. En ben jij ook niet geïnteresseerd in hoe het een vroegere klasgenoot in zijn privé leven is vergaan, nu je met hem gelinked bent?

Hoe ga je al deze profielen nu gebruiken om te netwerken?
Neem actief deel aan discussies, start zelf een discussie, reageer op tweets en breidt je netwerk actief uit.
Ik ben er geen voorstander van om “zomaar” met iedereen te linken. Maar ik link ook niet alleen maar met mensen die ik persoonlijk ken. En wat is persoonlijk? Ook connecties waar je regelmatig samen in een discussie commentaar geeft, ken je op een gegeven moment, je hebt elkaar alleen nog niet IRL (in real life) ontmoet. Hetzelfde geldt voor het volgen op Twitter en vrienden worden op Facebook.
Ook jouw netwerk heeft weer een netwerk, door deel te nemen aan discussies, te adviseren en te reageren, laat je je expertise zien. Stel zelf ook vragen en raak bekend in jouw eigen netwerk en daarbuiten.
Zo kan jouw boodschap zich via Social Media razendsnel verspreiden en daardoor ook door heel veel mensen binnen jouw netwerk in een mum van tijd worden opgepikt.

In het afgelopen jaar heb ik via Social Media veel interessante mensen ontmoet, nieuwe contacten gelegd, mijn kennis gedeeld, nieuwe ideeën gekregen, zaken gedaan; zonder Twitter en Linked In zou ik nooit met deze mensen in contact zijn gekomen.
Hier zit de kracht van Social Media.

Hoe je nou efficiënt omgaat met je werk en Social Media lees je in mijn andere blog.

Mijn eerste stappen in de wereld die netwerken heet!

Nu ik mijn starters-story de wereld in heb gegooid, wil ik ook nog wel wat kwijt over mijn eerste netwerk-ervaringen! Let op hoor, daar komt het...

Bruisend Brabant op 19 januari 2011

In januari had ik me opgegeven om naar een netwerk-bijeenkomst te gaan, in Tilburg. Wat een gelukje, Petra ging ook. Dus konden we carpoolen, dat maakte het al meteen een stukje relaxter voor mij. Haren in de plooi, lippenstiftje op en voorzien van voldoende visitekaartjes – Bruisend Brabant, here I come!

Met 2 personen

Het is buiten al druk. Zoeken naar een parkeerplaatsje. Dan komen we bij de ingang (vrolijke entree) en zie ik een oud-collega, welke mede-organisator van dit evenement is. Even kletsen, gauw een bakje thee achterover slaan en dan de zaal in, waar ons een presentatie wacht van Robert Benninga (geweldige spreker overigens). De theateropstelling in de zaal zorgt ervoor dat je maar met 2 personen echt in contact komt. De persoon links van mij was Petra, en die ik al ken, dus bleef de persoon aan de rechterkant nog over om kennis mee te maken. Een leuke dame van een advocatenkantoor. Halverwege de presentatie tovert ze een ijskrabber en een winkelwagenmuntje, beide met bedrijfslogo, uit haar tas en geeft de gadgets aan ons – geweldig! (de ijskrabber krabt trouwens echt lekker!)

Na de presentatie is het tijd voor de netwerkborrel. Een beetje onwennig hobbel ik achter Petra aan. Zij kent al enkele mensen, gelukkig. Ik ben niet iemand die zomaar bij een groepje gaat staan en me mengt in een gesprek, dus ik vind het wel prettig dat Petra hier het voortouw neemt! Ze stelt me voor en zo raak ik gezellig aan de praat met diverse interessante mensen. De avond loopt op een einde en uiteindelijk worden de visitekaartjes nog uitgewisseld. Je weet maar nooit he!

Later dan gepland rijden we weer richting Helmond, maar dat ben ik gewend; dat is dan weer niet nieuw voor mij!

Mijn tip: Als je de eerste keer naar een netwerkborrel of –bijeenkomst gaat, informeer dan even of er iemand naar toe gaat die je kent, dan kun je samen gaan. Deze persoon kan jou dan bij anderen introduceren. Andersom is het natuurlijk ook prettig: dus als jij weet of ziet dat iemand alleen of voor het eerst is, stel hem/haar dan even voor aan enkele personen die jij al kent! Kleine moeite - groot plezier!

Meer tips? 

GASTBLOG WERNER LUINING

Ik durf mijzelf wel te omschrijven als een laatbloeier, en helemaal voor mijzelf begonnen, ben ik ook niet helemaal, maar daar hebben we het dadelijk nog wel eventjes over.

Na de speciale MAVO, ik deed er 6 jaar over, ben ik naar het MLO gegaan, Middelbaar Laboratorium Onderwijs, ik deed daar de opleiding algemene medische microbiologie.
Na 3 jaar theorie, sloeg ik de stage over en ging naar de HLO om zo mijn dienstplicht uit te stellen of misschien wel te ontlopen.
Helaas, de HLO was te hoog gegrepen, na 1½ jaar had ik nog maar slechts de 1ste van de 2 propadeuses op zak, dit kwam ook door een speciale “0-klas” met extra aandacht voor de natuurkunde en wiskunde. Toen weer terug naar het MLO, stage gelopen, en het was februari 1993. Maart 1993 in dienst, gelukkig de eerste lichting die 9 maanden dienstplicht kreeg en toch, vanwege nuttig werk een leuke tijd gehad.
Eind 93 uit dienst, samenwonen met mijn vriendin van school, werk zoeken en na 2 jaar verschillende baantjes via het uitzendbureau en de hoop bijna opgegeven te hebben, een baan in de microbiologie. Bij Organon in Oss.
Alles ging gewoon zijn gangetje, 1998 getrouwd, maar toen 2000 er begon iets te broeien, was dit het wel………

Ik zocht meer uitdaging in het werk en stelde mij beschikbaar voor de ondernemingsraad, en werd gekozen, een grote verandering, maar ook prive. Ik was niet diegene die ik werkelijk was en hakte de knoop door en koos voor mijzelf, we gingen scheiden.
Al snel had ik een nieuwe relatie en ik bloeide op.

De eerste OR periode (3 jaar) was voorbij, nog een periode want dit was leuk. Ik koos ook voor een opleiding: het werd eerst de leergang personeelsmanagement en vervolgens de bachelor.
Deze OR periode werd toch anders, want het begon al met het samenvoegen van het toenmalige Organon en Diosynth, hierdoor ontstond ook een OR van 35 man. Samen met de voorzitter gaf ik als secretaris sturing aan dit geheel. De OR kreeg te maken met veel aanvragen op het gebied van aanpassen van regels en procedures. Op het moment dat we als Organon Biosciences zelfstandig naar de beurs zouden gaan werden we door AKZO Nobel verkocht aan Schering Plough en weer zat er een OR periode op.
Ik koos voor verlenging omdat we een proces in zouden gaan waarvoor een stuk continuiteit nodig was vanuit de OR.

Ik werd voorzitter van de commissie die verbonden is aan de productie, en we gingen reorganiseren, eerst met name in de global functies en toen nog een aantal andere afdelingen. Net toen dit proces richting zijn einde ging, werden we weer verkocht: Merck en dit werd heftig, grote veranderingen, nieuwe manier van werken bijvoorbeeld het Merck Production System, afgeleid van het Toyota Productie Systeem, 5S, 6sigma en ik kan nog wel meer van die termen er in gooien…..
Mijn afstuderen moest ook gebeuren, ik had als onderwerp de OR een High Performance Ondernemingsraad en ik ben inmiddels geslaagd.

Maar ja, dan zit je in de OR, doe je een opleiding HR en, ik zat inmiddels niet meer zo op mijn plek, op het lab waar ik veel routine werk moest doen.
Gelukkig werd ik in oktober 2010 gebeld met de vraag of ik eens wou komen praten om het management van Eurostar25 te versterken, mijn CV hadden ze van Monsterboard af gehaald. Ik ging op gesprek en kwam bij een bedrijf waar 8 man op kantoor werkt en ik kreeg te horen dat ik binnen het bedrijf verantwoordelijk zou worden voor een eigen deel, genaamd European Talents. Met European Talents zou ik mij gaan richten op bedrijven met een laboratorium en behoefte aan personeel. Het personeel halen we van buiten Nederland, maar ook uit Nederland, en ik zou daar met mijn achtergrond: laboratorium, OR en HR opleiding goed in passen.
Ik was 41 en dacht, dit is de kans, en binnen 3 weken volgden nog 2 gesprekken en ik was net op tijd om op 29 oktober mijn contract na 15½ jaar op te zeggen. In november kon ik nog wat dagen opnemen en 1 december begon ik als manager sales & recruitment bij European Talents.

En waarom maakte ik die stap? Omdat ik er nu klaar voor was en het op mijn pad kwam.

Werner Luining

GASTBLOG VAN HANS CATS

Het handelen zat me altijd al in het bloed. Als puber sleutelde ik aan brommertjes en verkocht ze met winst door. Mijn eerste serieuze baan was inkoper en daar kon ik 10 jaar lang de hele dag (onder)handelen. Daarna ben ik naar de andere kant van de tafel gegaan en heb 10 jaar lang bedrijfstelefooncentrales verkocht aan grote organisaties.

In die 20 jaar is me vooral één ding opgevallen; de zogenaamde vernieuwing van producten is 99% oude wijn in nieuwe zakken.

Fabrikanten willen dat goed werkende apparatuur vervangen wordt door de nieuwste generatie die precies hetzelfde doet, maar er iets anders uitziet. Toverwoorden zijn: “verhoging van efficiency” en verlaging van de “TCO”. In de praktijk zijn beide vaak zeer discutabel.

Dat heeft mij ertoe gebracht in 1998 een eigen bedrijf te starten waarin ik goed werkende apparatuur opkoop en na een opknapbeurt (refurbishen) weer verkoop.

Vanuit mijn kennis, achtergrond en netwerk was de telecom apparatuur het meest logisch om mee te beginnen. Gaandeweg leerde ik dat er een Refurbishing Industry bestaat waar veel bedrijven zich mee bezighouden, zodat er internationaal een veelheid aan onderdelen is die voor refurbishing beschikbaar zijn en een refurbished product naar een hoger niveau kunnen tillen.

Sinds 1998 is er veel veranderd en zijn er begrippen als “Groen”, “Duurzaam”, “Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen” en  “Corporate Social Responsibility” gekomen, die hergebruik van telecom apparatuur ondersteunen. In onze webshop kun je dan ook veel uit productie genomen digitale telefoontoestellen van diverse grote merken vinden die nog steeds verkrijgbaar zijn.

Naast mijn eigen bedrijf ben ik ook actief als consulent bij het Ondernemersklankbord.nl en vervul ik een paar bestuurlijke functies in het bedrijfs- en verenigingsleven. Wie daar meer over wil weten kan mijn LinkedIn profiel bekijken.

 Handelen is trouwens een werkwoord; het betekend dat je actie onderneemt. Ondernemen is ook zo’n werkwoord, dus dat ik voor ondernemer in de wieg ben gelegd lijkt me duidelijk.

Vriendelijke groeten

Hans Cats

Teleswitch Europe BV

www.teleswitch.eu

Gastblog van Wilco Charité

10 jaar geleden was het waarschijnlijk nooit in me opgekomen om voor mezelf te beginnen. Ik had een leuke baan bij een internationaal gerenommeerd consultanybedrijf, CMG. Het bedrijf wat in de dienstverleningsbranche bekend stond als het “blauwepakkenbedrijf” (“zoek de zeven verschillen tussen 2 CMG ‘ers” was een bekende grap). Mijn baan was eigenlijk “Business Consultant”. Bedrijven adviseren omtrent ICT- en procesoplossingen, wat ik nu eigenlijk nog steeds doe. Nadat CMG “fuseerde” met een branchegenoot, wat in de praktijk betekende dat het gefuseerde bedrijf verder ging onder de naam, cultuur en gewoontes van de branchegenoot was voor mij de lol eraf. Bij een bedrijf wat aan zijn werknemers gewoon zijn wil oplegt wordt je vanzelf ongelukkig.

Het vervolg
De volgende vraag was: andere baan of voor mezelf beginnen. Ik realiseerde me terdege dat ik nooit meer een werkgever als CMG van vóór de zogenaamde fusie zou vinden en ben toen gaan “contracten”. Dat is eigenlijk heel simpel dienstverbanden aangaan voor de duur van een project bij een klant. Project klaar=einde contract. Klinkt ondankbaar maar is het niet. Eigenlijk is het gewoon je eigen bedrijfje runnen. Zorgen dat je voldoende opdrachten hebt en dan “met de ene sigaret de volgende aansteken”. Zo deed ik een aantal opdrachten achter elkaar. En in de consultancy levert dat een lekkere boterham op. Ondertussen mijn specialisatie versterkt: Requirements Management, het helpen van mijn klanten met niet alleen het scherp stellen van zijn bedrijfsmatige vragen en problemen, maar ook met het uitdenken van een oplossing daarvoor en het pad naar die oplossing toe. Wat uiteindelijk resulteert in een nieuw stukje ICT en/of helder beschreven processen.

Nadenken
Een dergelijke periode laat je allereerst genieten van je zelfstandigheid en (relatieve) vrijheid. Je bent op jezelf aangewezen maar je maakt 100% je eigen keuzes. Doe ik dit 4 dagen per week, 5 dagen? Kies ik opdracht A, B of C? En onderweg dacht ik na. Ga ik in op één van de aanbiedingen van vaste banen die ik tussendoor kreeg aangeboden of vindt ik dit leuk genoeg om in één of andere vorm te blijven doen? Om kort te gaan, op 21 maart 2007, de verjaardag van mijn vriendin, schreef ik “CHAR-IT” in bij de KvK. “CHAR-IT” was mijn eerste ingeving: “CHAR-IT”=Charité. Lekker makkelijk. En eigenlijk bleef ik doen wat ik al deed: www.char-it.nl, www.wilcocharite.com (mijn vers gestarte blog, moet nog groeien).

Opdrachten en netwerk
Die komen steeds wel. Maar bijna consequent boven de beruchte rivieren (waar ik oorspronkelijk natuurlijk ook vandaan kom). Vroeger nooit zo genetwerkt maar toch maar eens kijken of dat iets voor mij is. Ook had ik het meestal zo druk dat ik daar niet eens tijd voor had…. Paar Open Coffee’s bezocht en eens gekeken wat voor activiteit er in Geldrop plaatsvondt. Niet zo veel concludeerde ik. Na een oproep om de Linkedin-groep van Geldrop waarop ik het woord “Open Coffee” gebruikte werd mijn oproep opgepikt door mijn mede-koffiedrinkers Patricia van den Eertwegh en Frank van Lieshout. En dat werd de geboorte van de OC Geldrop-Mierlo-Heeze, waarmee we maandelijks bij elkaar komen en al veel mooie avonden hebben beleefd met zijn allen. En ondertussen leer ik vele interessante mensen kennen.

Met ondernemende groet, Wilco Charité

GASTBLOG VAN STEF SOONS

Ik was als trainer in vaste dienst, reisde door het hele land met jaarlijks een aantal piekmaanden. Mijn gezin zag ik dan nauwelijks. En als ik dan wel thuis was zag ik ze nog weinig, ik was dan of moe van de vorige training, of al in voorbereiding op de volgende. Meer met andere zaken bezig dus!

Het noodlot sloeg toe en mijn partner werd behoorlijk ziek. Hierdoor werd ik genoodzaakt om de opdrachten dichter bij huis te zoeken. Binnen mijn toenmalige werk was dit helaas niet mogelijk. Men gaf blijkbaar de voorkeur aan een flitsende landskruising (ik wonende in de omgeving van Arnhem die in Amsterdam ging trainen en een Amsterdamse collega kwam naar Arnhem).

Dus op zoek naar een andere vaste baan in het trainersvak maar dan met opdrachten rondom Arnhem. Deze heb ik niet kunnen vinden.

Door dit alles werd ik ontslagen en vanuit die WW-situatie ben ik gaan nadenken over creatieve mogelijkheden. Mijn partner knapte gelukkig op waardoor er iets meer mogelijkheden kwamen.

En toen …

De stoute schoen maar aangetrokken en als ZZP-er aan de slag gegaan. Zowel in mijn oude vertrouwde wereldje maar ook met nieuwe producten, dromen die ik al langer had. Zo langzamerhand kwamen al mijn oude klanten terug en ook voor de nieuwe ideeën bleek een markt te zijn.

4 Jaar later, doe ik het goed. Helaas nog steeds met drukke pieken, maar dat is in de trainerswereld normaal, train ik diverse groepen, kom ik met mijn theater en breinprofielen in bedrijven en werk ik als mediator aan een paar opdrachten.

En blijf ik nieuwe ideeën en samenwerkingen bedenken en opzetten. De allerlaatste, nog in oprichting, is een samenwerking met het kookcollege te Wijchen om bedrijfsuitjes te organiseren op basis van het brein en koken. Werktitel, tot nu toe, "het recept  van je brein". Iedereen krijgt inzicht in zijn persoonlijke breinprofiel, weetjes over het  brein, en gaat, op basis van het breinprofiel,  heerlijk koken en lekker smullen.

groet

<

Mijn starters-story

25 jaar geleden!

Nou Marie-José, daar is ie dan: mijn eerste blog.
Mijn starters story begint eigenlijk al 25 jaar geleden. Na de MAVO ging ik naar de MMO (Middelbaar Middenstands Onderwijs) om het toen nog vereiste ondernemersdiploma te halen, waarmee ik een “eigen zaak” zou kunnen beginnen. Het was de bedoeling om de zaak van mijn ouders later over te nemen. Uiteindelijk heb ik dat niet gedaan en ben ik “gewoon in loondienst” gaan werken.

Huisje-boompje-beestje of carrière?

Je hebt een baan, een relatie en krijgt kinderen, het traditionele huisje-boompje-beestje verhaal. Het beginnen van een “eigen zaak” raakt een beetje op de achtergrond. Ook ik had een leuke baan als juridisch secretaresse op een klein advocatenkantoor. Niks te klagen. Maar ik had wel het gevoel dat ik zowel in mijn werk als thuis achter de feiten aanliep. Het zou ideaal zijn als je de uren die ik op vaste dagen en tijden werkte op een andere manier zou kunnen verdelen; in een verdeling die flexibel is, die bij je past en waar werk en privé in balans is. Het Nieuwe Werken, zoals we dat nu noemen, had wat mij betreft 5 jaar geleden al een hype mogen zijn. Omdat de meeste bedrijven nog niet op deze manier werken, vond ik het 2 jaar geleden tijd om aan mezelf en mijn carrière te denken en ben ik voor mezelf begonnen.

Kansen

Soms komen kansen voorbij en nou wist ik dat kansen maar één keer voorbij komen en dat je die dan moet grijpen; dat heb ik dus in maart 2009 gedaan. Ik heb Calculus Office Support opgericht waarmee ik secretariële en administratieve ondersteuning aan het MKB verleen op een manier die bij de ondernemer past. Ik zorg er graag voor dat de ondernemer kan doen waar hij of zij goed in is en ik ondersteun daarin door werk uit handen te nemen. Databeheer op orde, facturen betaald, secretariaat efficiënt georganiseerd, correspondentie en verslagen tijdig afgewerkt.
Het mooie van mijn eigen bedrijf is dat ik nu bij bedrijven kom in diverse branches en dat ik overal een kijkje in de keuken krijg. Dat is voor mijn nieuwsgierigheid erg goed, zeg maar.

Nog meer kansen

En of dit allemaal nog niet genoeg is, kwam er nog een kans voorbij. Ik ben, samen met 2 compagnons, bezig om in 2011 nog een onderneming te starten, via Twitter al bekend onder #projectON, We gaan vergaderruimtes en flexwerkplekken in Helmond verhuren en secretariaatsservice verlenen aan de bedrijven die gevestigd zijn in het kantoorpand waar #projectON zich gaat vestigen.

Ik ben, net als Marie-José heel benieuwd naar jouw starters-story. Deel 'm met ons!

Starten

Vanalles kun je (op)starten; je auto, je pc, je vakantie, je vijver of je eigen zaak! Alles heeft zo zijn reden: de auto start je omdat je wilt gaan rijden, je pc omdat je de computer wilt gebruiken, je vakantie omdat je er zo aan toe bent, je vijver omdat het daarvoor de juist tijd van het jaar is en je eigen zaak? Waarom start je die?

Brood op de plank!
Dat is voor iedereen verschillend. De één is hélemaal klaar met het werknemersbestaan, de ander start noodgedwongen omdat er anders té weinig brood op de plank komt met een werkeloosheidsuitkering.

Mijn verhaal:
Al jaren werkte ik bij hetzelfde bedrijf. Fijne baan, niks mis mee! Toen ik moeder werd van onze eerste zoon had ik duidelijk aangegeven dat ik wel heel graag wilde blijven werken, maar het liefst vanuit huis. Tja…dat was zo makkelijk nog niet. Maar een paar goede gesprekken en ze durfden het toch wel aan met me – ik ging 20 uur werken, waarvan ik 1 ochtend naar kantoor ging en de rest vanuit huis in kon vullen. Natuurlijk, als je maar zo weinig op kantoor bent, kun je carrière maken wel vergeten. Dat knaagde wel een beetje, want ik ben toch wel iemand die van aanpakken houd.

Navelstreng doorknippen?
Toen mijn oudste zoon 5 werd, ging ik ‘in de kinderfeestjes’. Ik zette een piepklein bedrijfje op dat themakisten ging verhuren voor kinderfeestjes. Wonder boven wonder werd het een succes! Dit was leuk…voor érbij! Maar eigenlijk smaakte het naar meer!
Ik wilde gewoon zelfstandig zijn en dat wilde ik al een hele tijd, al járen, maar het kwam er gewoon niet van! Afgelopen jaar speelde hét weer op, mijn ondernemersdrang. Ik vond, zo rond mijn 40e, dat het er toch maar eens van moest komen of dat ik er helemaal over op moest houden. Maar gelukkig is het het eerste geworden! Tekst Company werd geboren!
Eerst heb ik nog gedacht om het naast mijn baan te gaan doen, maar ik denk niet, en dan spreek ik alleen voor mezelf, dat dat werkt. Ik kan niet 100% inzet tonen voor mijn werkgever als ik eigenlijk al 200% van mijn inzet nodig heb voor mijn eigen bedrijf. Dus ik moest mijn ontslag indienen. Dat voelde als het doorknippen van een navelstreng kan ik je vertellen; alsof je voor het eerst zelfstandig moet gaan ademen - eng!
Intussen ben ik helemaal aan het idee gewend om als zelfstandige door het leven te gaan en met Tekst Company wil ik zakelijk succesvol worden!

Buitenland?
Ik bied bedrijven de mogelijkheid hun data-entry, tekstverwerking en responsemanagement uit te laten voeren. Tekst Company is geen grote organisatie die hele hap naar het buitenland stuurt om daar in te laten kloppen. Nee, dan liever zelf, mét gevoel én verstand van zaken!

Zo, alweer iets gestart: deze blog! Ik ben heel benieuwd naar jouw starters-story. Deel 'm met ons!

Groetjes Marie-José