Hoe verstuur jij je bestanden?

We doen het allemaal wel eens: een bestand versturen per e-mail. Veilig is het niet, dat is bekend, maar ach…

Is het allemaal ook niet een beetje overdreven? Wie heeft er nou interesse om mijn mail te hacken. Niemand! Tenminste, dat denk ik, maar er zijn vast mensen die daar anders over denken! En het gaat hier tenslotte wel over je bestanden met bedrijfsinformatie – niet iets wat je zomaar te grabbel gooit!

Hier een paar manieren om toch bestanden veilig en relatief gemakkelijk ‘over de kabel’ te laten glijden.

Gebruik een beveiligde website: jij kunt de bestanden uploaden en de ontvanger kan ze weer downloaden. Rapidshare is hiervan een voorbeeld. Ook Dropbox (zie mijn vorige blog) werkt op een dergelijke manier en is zelfs tot 2Gb gratis. Je kunt hier de ontvanger rechten geven voor bepaalde mappen. Veilig en makkelijk dus!

Via een FTP-programma. Met bijvoorbeeld FileZilla verstuur je bestanden beveiligd naar een server. Dit kan je eigen server zijn (dan moet je de ontvanger wel toestemming geven om ze van jouw server op te halen) of op de server van de ontvanger. Vraag even na hoe dit precies werkt aan je systeembeheerder, want het zou kunnen dat bijvoorbeeld een firewall de boel tegenhoudt.

Of toch via e-mail, maar dan wel versleuteld! Je kunt je bestanden zippen en van een password voorzien. Dit password dien je dan wel even telefonisch door te geven aan de ontvanger en niet in diezelfde mail natuurlijk!

Daarnaast is de limiet van de mail vaak ook maar 8 of 10 Mb. Al met al niet dé ideale oplossing, maar voor kleinere bestanden wel een mogelijkheid!

Het nut van Sociale Media voor bedrijven?

Sociale Media?
Sociale media is de verzamelnaam voor alle websites waarbij de gebruikers rechtstreeks hun netwerk, zakelijk of privé, kunnen onderhouden. Denk hierbij aan websites als: Linkedin.com, Hyves.nl, deondernemer.nl, Twitter.com, kvk.nl/Hallo, facebook.nl en vele anderen.

Keuze van het netwerk
De keuze van het netwerk wordt bepaald door uw doelgroep. Daar waar uw doelgroep zich bevindt is automatisch het beste netwerk (voor u).
Bestaat uw doelgroep bijvoorbeeld voornamelijk uit particulieren? Dan is een netwerk zoals Hyves.nl voor u het beste geschikt. Bestaat uw doelgroep voornamelijk uit bedrijven of mensen die bij een bedrijf werken, dan is een netwerk zoals Linkedin.com beter geschikt.

Account / profiel
Voordat u begint met het invullen van uw profiel is het misschien handig om te zien wat u interessant vindt en aantrekt in het profiel van andere mensen!
De meeste Sociale Media zullen proberen u zoveel mogelijk gegevens in te laten vullen.
Wij willen u erop wijzen dat kort en bondig meestal beter en interessanter is dan heel veel tekst.
Mocht het nodig zijn dan is het mogelijk deze informatie op een later tijdstip weer aan te passen.

Wat kunt u met Social Media?
Het antwoord is simpel, veel!
U kunt nieuwe leveranciers vinden, oude contacten herstellen, familie en vriendschappelijke banden aantrekken, personeel vinden en nog heel veel meer.
Aangezien het ons specialisme is, gaan we u vertellen dat u er ook mee kunt acquireren / klanten werven. Door contacten te leggen met mensen uit uw doelgroep en die uit te nodigen voor een kennismaking bent u al aan het acquireren. Maak bijvoorbeeld ook eens een event aan(linkedin) om de aandacht bij mensen te vestigen op uw training / workshop of bijeenkomst.
Voorbeeld: http://bit.ly/7EWv69

Laagdrempelig
Iedereen die gebruik maakt van Sociale Media gaat weet één ding zeker, dit gaat nieuwe contacten opleveren. Vanuit die gedachte vindt niemand het vreemd dat u contact met hen opneemt. Wees er wel van bewust dat Sociale Media niet bedoeld is om direct uw producten of diensten aan te bieden!

Specialisme
Om Sociale Media succesvol te gebruiken is het belangrijk dat u laat zien dat u kennis van zaken heeft! Door uw specialisme te communiceren d.m.v. tips, ervaringen en uw vakgebied zullen mensen met vragen u benaderen en niet uw concullega.
Voor vragen over Sociale Media of andere onderwerpen met betrekking tot marketing, verkoop en acquisitie kunt u ons altijd bellen of mailen!

Drendabel
Fennard Drenth
T 0411-623900
E info@drendabel.nl
W www.drendabel.nl / www.acquisitietips.nl

'Back-uppen' via Dropbox

Begin vorig jaar heb ik al onze muziek-cd’s (ruim 250 stuks) één voor één geripped en als mp3-tjes op een externe harde schijf gezet. Ideaal!

Een paar maanden later wilde ik het een en ander op een DVD branden en aangezien mijn oude computer niet altijd hetzelfde ‘in mind’ had als ik, heb ik de externe harde schijf aan een vriend gegeven en hij zou voor mij de DVD branden. Tot zover geen probleem. Ik kreeg mijn DVD-tje én mijn externe hard-disk een dag later terug. Maar nu was er wel een probleem, want op de één of andere manier werd de externe harde schijf niet meer herkend. Wat we ook probeerden, deze patiënt was overleden. Maar daarmee ook mijn hele cd-collectie, en tot overmaat van ramp had ik inmiddels de orginele schijfjes al via Marktplaats verkocht. Een rampscenario? Ja, maar wel mijn realiteit!

Een kwestie van goede back-ups maken, krijg je overal te horen. Ja, dat weet ik ook wel. Maar dat schiet er bij mij wel eens bij in, bij jou niet dan?

Een paar weken geleden stuitte ik op Dropbox. Dropbox is Freeware tot 2Gb (voor meer opslagcapaciteit moet je gaan betalen) 

Ik heb Dropbox nu een tijdje in gebruik (nog niet voor mijn muziekbestanden overigens). En wat ik vooral het handige van Dropbox vind is dat je vanaf elke willekeurige computer je bestanden kunt benaderen. Altijd de meest recente versie bij de hand vanaf elke willekeurige computer – handig toch?

Bestanden en foto’s delen met vrienden? Ook dat schijnt allemaal te kunnen, al heb ik dat zelf nog niet geprobeerd. Iemand ervaringen?

Grip op de actielijst

Vind jij sommige vergaderingen zinloos en twijfel je aan het nut van het opstellen van notulen en een actielijst?
Vergaderen is noodzakelijk om informatie te delen, besluiten te nemen, taken af te stemmen, ideeën te ontwikkelen en draagvlak te creëren.
De bij de notulen behorende actielijst is bedoeld om ook werkelijk actie op te ondernemen en niet als behang te gebruiken.
Hoe ga je om met acties die telkens op de actielijst blijven staan?


Je kunt je eerst afvragen:
Hoe komt het dat acties blijven staan?
Worden de notulen en de actielijst überhaupt wel bekeken?
Wordt er teruggekoppeld in de volgende vergadering?

Daarvoor is het noodzakelijk eerst naar de manier van vergaderen te kijken. Want voor een goede afwerking van de actielijst is het noodzakelijk dat er effectief wordt vergaderd.
Zonder een goede voorzitter geen effectieve vergadering en zonder goede notulist geen notulen en actielijst.
Gevolg: geen structuur in de vergadering, geen goede uitvoer van de acties en geen goede afloop van de vergadering . Gevolg hiervan is weer dat acties eeuwig op de actielijst blijven staan; taken worden niet verwerkt en telkens doorgeschoven naar een volgende vergadering.

Een goede voorzitter leidt de vergadering, brengt structuur aan, bewaart het overzicht en de bewaakt de tijdsplanning van de vergadering. Hij probeert de besluitvaardigheid van de groep te vergroten en zonodig is de voorzitter diegene die de knopen doorhakt. Hij bewaakt de voortgang van de uitgezette acties.

Een goede notulist notuleert effectief door een verslag te maken met daarin de mededelingen, de besluiten en een overzichtelijke actielijst.

De voorzitter en notulist zullen nauw samen moeten werken. Dat begint al met de voorbereiding. Maak vooraf afspraken wat je als voorzitter verwacht van de notulist. Een goede voorzitter wordt goed ondersteund door de notulist.
Wanneer de voorzitter na elk agendapunt een korte samenvatting geeft, waarin duidelijk geformuleerd wordt wat de afspraken zijn, wie wat gaat doen en binnen welke termijn, dan is dat meteen een goede samenvatting en actiepunt voor de notulen.
De notulist zorgt dat direct na de vergadering de notulen, en als dat niet haalbaar is in elk geval de actielijst, worden rondgestuurd. Zodat de opgedragen taken ook door de betreffende personen kunnen worden uitgevoerd.

In de eerstvolgende vergadering word de actielijst door de voorzitter besproken. Wanneer een taak is afgerond verdwijnt deze van de actielijst. Is een taak nog niet uitgevoerd of niet afgerond dan blijft deze op de actielijst staan, al dan niet met een vervolgactie.
Niet uitgevoerde acties zijn een vertraging voor het proces.

Voor diegene die de taak moet uitvoeren geldt dat hij (of zij) de actielijst nakijkt en binnen de gestelde deadline zijn of haar taak uitvoert. Lukt dit niet binnen de gestelde termijn dan is het wenselijk dit aan de voorzitter (of diegene die op antwoord wacht) te melden.
Het uitvoeren van taken wordt gemakkelijker als de deelnemers achter hun actiepunten staan en het doel en het nut van die acties inzien.
De voorzitter dient de mensen aan te spreken als ze zich niet aan hun afspraken houden.

Niet de vergadering zelf, maar de acties die uit de vergadering vloeien en de voortgang daarvan bepalen het succes.

Gebruik van ®, ™ en ©

Je ken ze wel die kleine tekentjes rechtsboven of -onder een (merk)naam. Maar wat betekent het nou eigenlijk?

©
Auteursrecht komt automatisch tot stand wanneer mensen iets produceren dat te maken heeft met wetenschap, letterkunde of kunst. Om auteursrecht te krijgen hoef je verder niets te doen, het ontstaat op het moment dat je iets maakt of creëert (bv. een tekst, een schilderij, een foto), het kost verder niets en je hoeft er verder geen formaliteiten voor in te vullen. Het teken © geeft dan ook alleen maar aan, dat de maker van bijvoorbeeld een foto of een tekst, auteursrecht claimt. Om die claim te kunnen leggen, dient de maker wel het werkstuk te dateren.

®
Dit is het teken dat bij een merk staat en daarmee aangeeft dat het een geregistreerd handelsmerk betreft. De eigenaar kan dan ook beroep doen op de merkenbescherming.

™
Als het ™ teken bij een merk staat, betekent dat, dat er een claim op het merk ligt en het merk al wel gebruikt wordt, maar het is nog geen merkregistratie ®. Vooral in de VS wordt dit teken veel gebruikt bij merken die nog in de aanvraagprocedure zitten, maar die dus nog niet officieel als merk geregistreerd zijn.

Nog even voor de geinteresseerden de sneltoetsen op een rijtje:
® = Alt+Ctrl+r
© = Alt+Ctrl+c
™ = Alt+0153

Hoe gebruik jij Social Media?

Marie-José schreef in de vorige blog over haar eerste netwerkbijeenkomst.
Deze blog gaat over mijn ervaringen met Social Media.

Hoe gebruik jij Social Media?
Alleen zakelijk of alleen privé of een combinatie van beide?
Nu ga ik hier niet uitleggen wat Social Media is en welke Social Media je kunt gebruiken en hoe ze stuk voor stuk werken want daar hebben experts al lang van alles over geschreven. Wat ik wel delen is mijn ervaring.
Het is wel MIJN ervaring en hoeft zeker niet de jouwe te zijn. Neem gerust over wat bij je past en wat niet bij je past, doe je gewoon niet, want Social Media moet vooral van jezelf zijn!


In het algemeen is Linked In mijn zakelijk adresboek, zeg maar mijn map met visitekaartjes. Maar Linked In is méér, er vinden discussies plaats, ik vind er events waar ik naar toe kan, ik “praat” met vakgenoten over “ons vak”.
Twitter is snel en vluchtig en voor conversaties van het moment; kennisdelen, serieus en soms met een kwinkslag.
Facebook is een combinatie van contact met vrienden en zakelijke connecties; eerlijk gezegd moet ik hier nog mee aan de slag om alle voordelen eruit te halen. Alle tips en trucs zijn welkom!
Bloggen doe ik, sinds kort, om mijn kennis en ervaringen te delen.

Om alle gegevens bij elkaar te houden heb ik natuurlijk een About.me profiel, mijn digitale visitekaartje. Klik maar eens op de foto hiernaast en je komt op mijn About.me profiel.

Neem de tijd om al je profielen zo compleet mogelijk te maken, ga daarna actief op zoek naar connecties voor je Linked In, volg, voor jou interessante, mensen op Twitter, nodig je vrienden uit voor Facebook.
Je kan zelfs een Social Media plan maken. Het gaat te ver om hier uit te leggen hoe je een Social Media plan maakt, maar heb voor jezelf een duidelijk beeld wat je met Social Media wilt bereiken.

Wanneer je Social Media zakelijk gebruikt is dat prima, maar laat ook een stukje van jezelf zien,
wie ben je als persoon, wat zijn je interesses, wat doe je in je vrije tijd. En ben jij ook niet geïnteresseerd in hoe het een vroegere klasgenoot in zijn privé leven is vergaan, nu je met hem gelinked bent?

Hoe ga je al deze profielen nu gebruiken om te netwerken?
Neem actief deel aan discussies, start zelf een discussie, reageer op tweets en breidt je netwerk actief uit.
Ik ben er geen voorstander van om “zomaar” met iedereen te linken. Maar ik link ook niet alleen maar met mensen die ik persoonlijk ken. En wat is persoonlijk? Ook connecties waar je regelmatig samen in een discussie commentaar geeft, ken je op een gegeven moment, je hebt elkaar alleen nog niet IRL (in real life) ontmoet. Hetzelfde geldt voor het volgen op Twitter en vrienden worden op Facebook.
Ook jouw netwerk heeft weer een netwerk, door deel te nemen aan discussies, te adviseren en te reageren, laat je je expertise zien. Stel zelf ook vragen en raak bekend in jouw eigen netwerk en daarbuiten.
Zo kan jouw boodschap zich via Social Media razendsnel verspreiden en daardoor ook door heel veel mensen binnen jouw netwerk in een mum van tijd worden opgepikt.

In het afgelopen jaar heb ik via Social Media veel interessante mensen ontmoet, nieuwe contacten gelegd, mijn kennis gedeeld, nieuwe ideeën gekregen, zaken gedaan; zonder Twitter en Linked In zou ik nooit met deze mensen in contact zijn gekomen.
Hier zit de kracht van Social Media.

Hoe je nou efficiënt omgaat met je werk en Social Media lees je in mijn andere blog.

Mijn eerste stappen in de wereld die netwerken heet!

Nu ik mijn starters-story de wereld in heb gegooid, wil ik ook nog wel wat kwijt over mijn eerste netwerk-ervaringen! Let op hoor, daar komt het...

Bruisend Brabant op 19 januari 2011

In januari had ik me opgegeven om naar een netwerk-bijeenkomst te gaan, in Tilburg. Wat een gelukje, Petra ging ook. Dus konden we carpoolen, dat maakte het al meteen een stukje relaxter voor mij. Haren in de plooi, lippenstiftje op en voorzien van voldoende visitekaartjes – Bruisend Brabant, here I come!

Met 2 personen

Het is buiten al druk. Zoeken naar een parkeerplaatsje. Dan komen we bij de ingang (vrolijke entree) en zie ik een oud-collega, welke mede-organisator van dit evenement is. Even kletsen, gauw een bakje thee achterover slaan en dan de zaal in, waar ons een presentatie wacht van Robert Benninga (geweldige spreker overigens). De theateropstelling in de zaal zorgt ervoor dat je maar met 2 personen echt in contact komt. De persoon links van mij was Petra, en die ik al ken, dus bleef de persoon aan de rechterkant nog over om kennis mee te maken. Een leuke dame van een advocatenkantoor. Halverwege de presentatie tovert ze een ijskrabber en een winkelwagenmuntje, beide met bedrijfslogo, uit haar tas en geeft de gadgets aan ons – geweldig! (de ijskrabber krabt trouwens echt lekker!)

Na de presentatie is het tijd voor de netwerkborrel. Een beetje onwennig hobbel ik achter Petra aan. Zij kent al enkele mensen, gelukkig. Ik ben niet iemand die zomaar bij een groepje gaat staan en me mengt in een gesprek, dus ik vind het wel prettig dat Petra hier het voortouw neemt! Ze stelt me voor en zo raak ik gezellig aan de praat met diverse interessante mensen. De avond loopt op een einde en uiteindelijk worden de visitekaartjes nog uitgewisseld. Je weet maar nooit he!

Later dan gepland rijden we weer richting Helmond, maar dat ben ik gewend; dat is dan weer niet nieuw voor mij!

Mijn tip: Als je de eerste keer naar een netwerkborrel of –bijeenkomst gaat, informeer dan even of er iemand naar toe gaat die je kent, dan kun je samen gaan. Deze persoon kan jou dan bij anderen introduceren. Andersom is het natuurlijk ook prettig: dus als jij weet of ziet dat iemand alleen of voor het eerst is, stel hem/haar dan even voor aan enkele personen die jij al kent! Kleine moeite - groot plezier!

Meer tips?